Чемпионат России среди школьников по «Что? Где? Когда?» 30 апреля – 3 мая 2016. Липецкая область, Прометей

Как оформить участие в чемпионате

Официальное приглашение

Если вам нужно официальное приглашение, возьмите образец и замените в нем выделенные желтым данные на ваши реалии.
При необходимости вы можете подправить текст с учетом ваших потребностей.
Полученный документ пришлите на адрес оргкомитета.
Мы поставим подпись и печать и пришлем вам получившееся приглашение.
Вы можете также использовать информационное письмо. При необходимости мы вышлем вам это письмо с подписью и печатью.

Оформление заявки

Возьмите бланк заявки, заполните его и пришлите в оргкомитет.
Если у вас еще нет всех необходимых данных (например, вы еще не купили билеты или не определились с заказом футболок), вы можете прислать частично заполненную заявку, а потом дополнить ее.

Расчет суммы для оплаты

Посмотрите на действующие цены.
Подсчитайте ваши расходы с учетом количества человек в делегации, времени заезда и отъезда, выбранной категории поселения, потребности в транспортных услугах.
Пришлите нам ваши расчеты, дождитесь подтверждения, что мы согласны с подсчитанной суммой.
После этого можно оформлять договор и выполнять оплату.

Оформление договора

Если за вас платит организация, вам потребуется договор.
Возьмите бланк договора, заполните в нем все необходимые позиции и пришлите в оргкомитет.

Если в предложенном договоре вас что-то не устраивает, пришлите ваши пожелания. Мы постараемся по возможности учесть их и оформить для вас индивидуальный договор.
Внимание! Не вносите в договор никаких изменений без согласования!

Согласованный договор и акт выполненных работ нужно напечатать в двух экземплярах, поставить подписи и печати вашей стороны и привезти на чемпионат.