Чемпионат России среди школьников по «Что? Где? Когда?» 30 апреля – 3 мая 2017. Ижевск, ДОЛ «Дружба»

Как оформить участие в чемпионате

Официальное приглашение

Если вам нужно официальное приглашение, возьмите образец и замените в нем выделенные желтым данные на ваши реалии.
При необходимости вы можете подправить текст с учетом ваших потребностей.
Полученный документ пришлите на адрес оргкомитета.
Мы поставим подпись и печать и пришлем вам получившееся приглашение.
Вы можете также использовать информационное письмо. При необходимости мы вышлем вам это письмо с подписью и печатью.

Оформление заявки

Заполните онлайн-форму заявки.
Если у вас еще нет всех необходимых данных (например, вы еще не купили билеты или не определились с заказом футболок), вы можете прислать частично заполненную заявку, а потом дополнить ее.
Обязательно сохраните пароль, который вы укажете в заявке! Он потребуется, если вы захотите исправить или дополнить данные.

Если при заполнении заявки у вас возникнут какие-то проблемы, пишите в оргкомитет. Мы обязательно поможем.

Расчет суммы для оплаты

Посмотрите на действующие цены.
Подсчитайте ваш взнос расходы с учетом количества человек в делегации, времени заезда и отъезда, выбранной категории поселения.
Пришлите нам ваши расчеты, дождитесь подтверждения, что мы согласны с подсчитанной суммой.
Для ускорения процесса присылайте расчеты в два адреса:
в оргкомитет и Ольге Викторовне Зосимовой.

Футболки, кружки, трансфер до лагеря и обратно оплачиваются на месте наличными.
Их стоимость включать в расчеты не надо.

Оформление договора (при оплате от организации)

Если за вас платит организация, вам потребуется договор.
В этом случае вместе с расчетом оплаты пришлите, пожалуйста, все необходимые данные для оформления договора:

• точное название организации, с которой заключается договор;
• все реквизиты организации;
• ФИО руководителя, который будет подписывать договор; точное название его должности; документ, на основании которого он действует (устав, доверенность и т.д.);
• сумма, на которую оформляется договор;
• особые пожелания по содержанию договора (если есть).

В ответ мы пришлем вам полный текст договора. Если вам в нем что-то не понравится, вы сможете высказать свои замечания, и мы постараемся договориться.

Согласованный договор и акт выполненных работ нужно напечатать в двух экземплярах, поставить подписи и печати вашей стороны и привезти на чемпионат.

Оформление договора (при оплате родителями)

Если участие команды в чемпионате оплачивают родители, необходимо оформить договор с ними.

Возьмите бланк договора, попросите родителей каждого школьника заполнить его, напечатать и подписать.
Подписанные документы привезите на чемпионат.
Если родители хотят получить свой экземпляр договора, нужно привезти договор в двух экземплярах. Если родителям договор не нужен, достаточно одного экземпляра.